Prowadzenie firmy wymaga bardzo dobrej organizacji pracy. W tym celu bardzo często przedsiębiorstwo musi dysponować odpowiednią ilością pracowników, aby każdy z elementów potrzebnych do realizacji projektu został osiągnięty w jak najkrótszym czasie przy zachowaniu wysokiej jakości wykonania. Niekiedy konieczne jest dodatkowe szkolenie pracowników, co wiąże się z nadliczbowymi kosztami. W skrajnych przypadkach pracodawca zmuszony jest do zatrudnienia kolejnych osób, co wymaga organizacji procesu rekrutacji – czas płynie, a zadań wciąż przybywa. W takim przypadku z pomocą nadchodzi wirtualny asystent.

Wirtualny asystent – Twoja prawa ręka

Jak powszechnie wiadomo, w murach każdej firmy jest bardzo wiele spraw, które trzeba szybko i skutecznie zrealizować. Wirtualna asystentka tudzież wirtualna sekretarka stają się niezbędnym filarem. Do zadań takiej osoby należą przede wszystkim wszelkie sprawy administracyjne, organizacyjne, ale również takie ze strefy bardziej prywatnej, jak rezerwacja noclegu. Zadania wirtualnej asystentki nie odbiegają od zadań osoby fizycznie obecnej w siedzibie firmy. Wirtualna asystentka jest tworem wynikającym z potrzeb rynkowych oraz oszczędności. Współpraca z wirtualną sekretarką nie musi być długofalowa, lecz przebiegać w trakcie realizacji konkretnego projektu. Wirtualny asystent weźmie pod swoje skrzydła organizację kalendarza służbowego, obsługę maila, poprowadzi aukcję internetową, poszukiwanie ofert, ale także przypomni o ważnych datach czy spotkaniach. Taka forma współpracy jest dostępna dla każdego bez względu na zasoby i wielkość przedsiębiorstwa.

Organizacja wirtualna – wady i zalety

Jak każda forma współpracy również ta posiada swoje plusy i minusy. Może zacznijmy od zalet posiadania wirtualnego asystenta. Przede wszystkim jest to ogromne ułatwienie ze względu na ominięcie procesu rekrutacji w celu zatrudnienia nowego pracownika. Jak wiadomo, taki proces jest bardzo kosztowny i czasochłonny. Korzystając z wirtualnej asystentki, firma ma gotowy zespół specjalistów o określonych umiejętnościach oraz dużym doświadczeniu w prowadzeniu administracji przedsiębiorstwa. Poza tym wirtualna sekretarka skraca czas przeznaczony na szkolenia pracowników wewnątrz firmy w celu przygotowania do objęcia nowych zadań czy stanowisk. Obsługa we współpracy z wirtualnym asystentem odbywa się w godzinach od 7 do 22, co niewątpliwie jest ogromnym atutem. Poza tym wirtualny zespół jest wielozadaniowy, a wyznaczone cele realizuje w możliwie najkrótszym czasie. Wszelkie dane są odpowiednio zabezpieczone, a usługodawca gwarantuje pełną anonimowość. Przechodząc płynnie do ewentualnych wad, należy podkreślić, że wirtualna asystentka jest dostępna przy sprawnie działającym łączu internetowym. W razie jakiejkolwiek awarii serwera wirtualna obsługa może zostać poważnie zaburzona, co zazwyczaj jest równoznaczne z opóźnieniami, które mogą negatywnie wpłynąć na wizerunek firmy.

Reasumując, można wywnioskować, że wirtualny asystent jest bardzo dobrym wyborem dla firm czy też klientów indywidualnych.